Privacyverklaring - Huisartsenpraktijk Brabantpark

Privacyreglement

Doel en reikwijdte van het privacyreglement
Doel van het reglement is het vastleggen van de maatregelen die Huisartsenpraktijk Brabantpark te Breda heeft genomen om zeker te stellen dat zorgvuldig met patiëntgegevens wordt omgegaan.
Dit reglement is van toepassing op elke verwerking (geautomatiseerd en niet-geautomatiseerd) van patiëntgegevens, die in een bestand zijn of worden opgenomen.

Doel van het verzamelen en verwerken van patiëntgegevens
- Patiëntgegevens worden op een behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt, en alleen voor de doeleinden waarvoor ze zijn of worden verzameld;
- Gegevens kunnen worden verzameld tijdens consulten, behandelingen of anderszins;
- Doeleinden zijn:
- gebruik in het kader van de te verlenen zorg (met name behandeling, consult, medicatie, doorverwijzing en, overdracht);
- gebruik ten behoeve van de bewaking van de eigen kwaliteit en de praktijkaccreditering; ten behoeve van (wetenschappelijk) onderzoek, mits anoniem;
- andere doeleinden, mits vooraf met de patiënt overeengekomen.

Verwerking van algemene patiëntgegevens, gezondheidsgegevens, erfelijke gegevens
Algemene patiëntgegevens worden alleen verwerkt indien aan een van onderstaande voorwaarden is voldaan:

de patiënt heeft voor de verwerking schriftelijk toestemming verleend;
verwerking is noodzakelijk voor de verlening van huisartsgeneeskundige zorg aan de patiënt;
verwerking is noodzakelijk om een wettelijke verplichting na te komen;
verwerking is noodzakelijk ter bestrijding van ernstig gevaar voor de gezondheid van patiënt.

Gezondheidsgegevens van de patiënt worden alleen verwerkt indien aan een van volgende voorwaarden is voldaan:

verwerking geschiedt door hulpverleners, instellingen of voorzieningen in de gezondheidszorg
of maatschappelijke dienstverlening voor zover dat met het oog op een goede behandeling of verzorging van de patiënt noodzakelijk is;
verwerking geschiedt op verzoek van de verzekeraar zover dat noodzakelijk is voor de beoordeling van het door de verzekeringsinstelling te verzekeren risico, dan wel voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van een verzekeringsovereenkomst;

Erfelijkheidsgegevens van de patiënt worden alleen verwerkt in relatie tot de betreffende patiënt zelf, tenzij:

een zwaarwegend geneeskundig belang prevaleert, of
de verwerking noodzakelijk is ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek.
en de statistiek.

Organisatie van de informatiebeveiliging
Huisartsenpraktijk Brabantpark heeft de volgende maatregelen genomen en werkafspraken gemaakt om zeker te stellen dat patiëntgegevens zorgvuldig worden behandeld.

Alle medewerkers die patiëntgegevens verwerken of anderszins kennis nemen van patiëntgegevenszijn gehouden aan geheimhouding;
Patiëntgegevens worden niet langer bewaard dan nodig; medische gegevens worden in beginsel twintig jaren bewaard, of zoveel langer als redelijkerwijs nodig om verantwoorde zorg te kunnen leveren;
Alleen bevoegden hebben toegang tot de (digitale) gegevensbestanden van de praktijk; hiertoe zijn computers voorzien van een wachtwoord en de ruimten waarin gegevens worden opgeslagen niet vrij toegankelijk;

De persoonsgegevens zullen door ons alleen en met toestemming van de patiënt worden verstrekt aan:

degenen die rechtstreeks betrokken zijn bij de uitvoering van de behandeling;
degenen die optreden als vervanger van de behandelaar, voor zover de verstrekking noodzakelijk is

voor de in dat kader te verrichten werkzaamheden;

onderzoekers (als bedoeld in artikel 7:458 van het Burgerlijk Wetboek);
zorgverzekeraars, voor zover de gegevensverstrekking noodzakelijk is vanwege de verplichtingen uit de verzekeringsovereenkomst;
anderen, indien:
de patiënt zijn ondubbelzinnige toestemming heeft verleend voor de gegevensverwerking

(hiervoor dienst een machtiging getekend te worden), of

de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de nakoming van een wettelijke plicht door de

beoefenaar van het beroep in de individuele gezondheidszorg, of

(bijvoorbeeld een dringende medische noodzaak).

Met de volgende organisaties die wij gebruiken voor gegevensverwerking is een verwerkersovereenkomst

getekend:

– Verwerkingsovereenkomst met Pharmapartners

– Verwerkingsovereenkomst met Zorgdomein

– Verwerkingsovereenkomst met SHL – Star

– Verwerkingsovereenkomst met Calculus/ VIP

– Convenant via REN

De patiënt heeft recht op inzage in alle gegevens die over hem/haar zijn verzameld en verwerkt;
De patiënt heeft recht op een afschrift van de over hem of haar verzamelde en verwerkte gegevens; de praktijk verstrekt een afschrift na een schriftelijk verzoek van de patiënt;
De patiënt kan verzoeken om aanvulling en/of correctie van de verzamelde en verwerkte gegevens, voor zover deze onvolledig en/of feitelijk onjuist zijn;

De patiënt kan verzoeken om verwijdering of beperkt gebruik van de verzamelde en verwerkte gegevens;
Recht op inzage of afschrift en verzoeken om aanvulling, correctie, beperkt gebruik of verwijdering kunnen door de praktijk worden geweigerd voor zover dit noodzakelijk is ter bescherming van een aanmerkelijk belang van een ander (waaronder de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van die ander) en/of in geval bewaring op grond vaneen (wettelijk) voorschrift vereist is;
Indien de patiënt van mening is dat dit reglement door de praktijk niet of onvoldoende wordt nageleefd, dan kan hij of zij een klacht indienen bij de praktijk;
Daar waar de patiënt zichzelf niet kan vertegenwoordigen, treedt de wettelijke vertegenwoordiger in zijn of haar plaats.
- In alle gevallen worden de regels zoals wij die hebben opgesteld betreffende informatieverzoeken toegepast.

Publicatie privacyreglement
Dit privacyreglement van Huisartsenpraktijk Brabantpark te Breda is gepubliceerd op de website van de praktijk.